Provea está en la búsqueda de un Secretario(a) – Recepcionista que realice trabajos de apoyo administrativo, responsabilidad y con sentido de confidencialidad; con iniciativa y criterio adecuado para tratar asuntos del día a día, así como asimilar nuevas asignaciones de trabajo.
Entre sus labores a desempeñar se encuentran:
– Asistencia a uno o más miembros/as del Equipo Coordinador de Provea
– Tomar y transcribir textos de naturaleza variada.
– Apoyo logístico en reuniones y eventos
– Atención cortésmente al público
– Recibir, cotejar, clasificar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia
– Redactar por iniciativa propia o por instrucciones de los coordinadores correspondencia de rutina.
– Mantener al día el calendario de citas del Coordinador General y lleva el control de los asuntos pendientes relacionados con las coordinaciones.
– Recibir y tramitar cortésmente las llamadas telefónicas.
– Preparar y solicitar las requisiciones de materiales de oficina y mantener un control de los mismos.
– Controlar y manejar procesos básicos de contabilidad (caja Chica y caja de ingresos, venta de Publicaciones y materiales, etc.).
– Control de llamadas telefónicas
– Control de cuentas por cobrar y pagar
– Venta de publicaciones
– Apoyar la gestión administrativa del Equipo Coordinador (minutas, seguimiento de la planificación,
convocatorias a reuniones, comunicaciones internas, trámites).
Requisitos
Grado de Bachiller capacitado/ a en los siguientes conocimientos, habilidades y destrezas:
– Transcribir dictados con rapidez y exactitud,
– Dominio de programas de computadora de procesamiento de palabras, hojas de trabajo y otros
– Conocimiento básico de las prácticas y técnicas modernas de oficina,
– Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito con claridad,
– Precisión y buena ortografía,
– Manejo básico contable,
– Habilidad para desarrollar y mantenerse relaciones interpersonales efectivas en la oficina.
Enviar CV a la siguiente dirección electrónica: [email protected] o entregarlo físicamente en la sede de Provea: Bulevard Panteón. De Tienda Honda a Puente Trinidad. Edificio Centro Plaza Las Mercedes. PB. Local 6. Parroquia Altagracia. Telf. 0212-862.53.33
